вчера в 13:54
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Администратор
от 55 000 ₽ / месяц
Тольятти , Автозаводский район
Специализация: Администратор
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Администрирование входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков, отправка корреспонденции: почта/курьер
- Ведение документооборота предприятия, оформление приказов, доверенностей и т.п. по основной деятельности;
- Подготовка документов в Архив;
- Организация транспорта и питания работников;
- Ведение реестра такси;
- Оформление пропусков, корпоративной связи;
- Организация деловых встреч, рабочих совещаний, ведение протоколов;
- Ведение внутренних коммуникаций;
- Выполнение поручений генерального директора (подготовка презентаций, писем и др.);
- Контроль исполнения распоряжений генерального директора структурными руководителями/персоналом;
- Организация командировок работников (оформление виз, страховок, заказ билетов, гостиниц, трансферов). Командировки не частые - несколько раз в год;
- Участие в подборе персонала (не массовый): прозвон отобранных HR кандидатов и приглашение на собеседование;
- В периоды отсутствия HR - подбор персонала (не массовый);
- Ведение корпоративных групп в Мах (2 шт.)
Требования
- Опыт работы от 1 года;
- Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил документооборота и деловой переписки;
- Знание делового этикета;
- Обучаемость, ответственность, коммуникабельность, умение работать самостоятельно и в команде.
Условия
- Оформление согласно ТК РФ, все соц. гарантии;
- Доставка на работу корпоративным транспортом из всех районов города;
- Бесплатное питание на территории предприятия;
- Подарки к праздникам;
- Дополнительные выплаты к значимым событиям;
- Дружный коллектив.
