вчера в 12:07
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Офис-менеджер
Тольятти , Коммунальная улица, 31
Специализация: Офис-менеджер
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Категория прав: B
Выплата: ежемесячно
Описание
Fitness Shock — прогрессивный бренд вкусных, полезных и качественных протеиновых десертов без сахара.
С 2019 года мы делаем вкусное полезным для людей во всём мире. Сегодня Fitness Shock — это собственное производство, продажи в СНГ и Европе и более 80 Sku в 9 продуктовых категориях.
Сейчас мы растём и хотим укрепить «сердце» нашего офиса — поэтому ищем офис-менеджера, который любит людей, порядок и умеет создавать комфортную атмосферу для всей команды.
Работа у нас — это не только чай, кофе и встречи гостей, но и участие в организации повседневной жизни офиса, чтобы каждый сотрудник мог спокойно делать своё дело.
Если ты любишь порядок, людей и хочешь быть тем, кто делает офис местом силы, а не просто помещением — отправляй отклик, будем рады знакомству!
Тебе предстоит:
- Снабжение офиса расходными материалами: канцелярия, вода, чай, кофе, и т.д. Контроль бюджета по офисным расходам.
- Организация заказа продукции сотрудниками: приём заявок, контроль оплаты, выдача товара и учёт.
- Поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль исправности мебели и техники; взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса.
- Приём и распределение входящих звонков, писем и сообщений. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка простых документов по шаблонам.
- Координация служебных поездок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов.
- Подготовка внутренних встреч, совещаний, небольших корпоративных мероприятий.
- Участие в креативном оформлении офиса по сезонам и праздникам.
- Помощь сотрудникам и гостям в ориентации в офисе и оформлении заявок.
- Создание гостеприимной, дружелюбной атмосферы и поддержание позитивного образа компании.
- Уверенно владеешь Ms Office и Google-документами - предстоит работа с простыми отчетами, списками и презентациями.
- Имеешь опыт работы с CRM и базами знаний (Bitrix24 будет плюсом)
- Умеешь настроить и устранить простые сбои офисной оргтехники.
- Мобилен: водительские права категории B и наличие автомобиля будут преимуществом.
Условия
- Работу в современной производственной компании.
- Официальное оформление и «белую» заработную плату с первого дня.
- Конкурентный уровень дохода по итогам собеседования.
- Комфортный офис и корпоративное оборудование.
- Компенсицию Гсм при использовании личного авто в служебных целях.
- Возможность влиять на атмосферу в компании и предлагать свои идеи по организации офиса и внутренних мероприятий.
